Centralna e-rejestracja – prostsze zapisy na wizyty lekarskie i badania
Centralna e-rejestracja to realne, ogólnopolskie narzędzie, dzięki któremu łatwiej i szybciej można znaleźć wolny termin na badania lub wizyty.
Łatwiej też odwołać wizytę, żeby ktoś inny mógł z niej skorzystać.
Centralna e-rejestracja jest dostępna w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) i w aplikacji mojeIKP.
Od 1 stycznia 2026 r. przez e-rejestrację można zapisać się na mammografię, cytologię i do kardiologa.
Od stycznia 2026 r. w Polsce działa nowe rozwiązanie cyfrowe, które zmienia sposób zapisywania się na wizyty i badania finansowane ze środków publicznych. Centralna e-rejestracja została zaprojektowana, żeby ułatwić pacjentom zapisywanie się na wizyty lekarskie i na badania. Dotychczas pacjenci musieli samodzielnie kontaktować się z poszczególnymi placówkami, aby znaleźć dostępny termin wizyty. Teraz, w jednym miejscu można sprawdzić dostępne terminy w różnych placówkach i zapisać się na wizytę bez konieczności dzwonienia czy osobistych wizyt w rejestracjach. Na razie dostępne są 3 świadczenia – mammografia i cytologia w ramach programów profilaktycznych oraz pierwszorazowa wizyta w poradni kardiologicznej. Pacjent, który kwalifikuje się do któregoś z nich, zobaczy taką informację w aplikacji mojeIKP oraz na swoim Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
Jak to działa w praktyce?
Placówki przekazują wolne terminy do ogólnopolskiej bazy.
Pacjent, który ma skierowanie albo kwalifikuje się do programu profilaktycznego, widzi na swoim Internetowym Koncie Pacjenta lub w aplikacji mojeIKP możliwość rejestracji.
Zaznacza swoje warunki wyszukiwania np. preferowane dni i godziny wizyty, a także obszar (miejscowość). Można też wybrać konkretną placówkę z listy.
Pacjent, widzi wszystkie wolne terminy online, wybiera dogodny termin i miejsce z wyświetlonych propozycji i zatwierdza.
Warto pamiętać o zasadzie: im większy teren i przedział czasu wybierzemy, tym więcej otrzymamy propozycji terminów.
Teraz e-rejestracja udostępnia wolne terminy na 40 dni do przodu. Jeśli w ciągu najbliższych 40 dni nie znajdzie się termin wizyty spełniający warunki, pacjent zostanie zapisany do poczekalni.
Poczekalnia to wirtualna kolejka, która automatycznie zapisze na wizytę, gdy tylko zwolni się miejsce. System pamięta o uprawnieniach (np. do wizyty pilnej) i wyśle powiadomienie o terminie wizyty.
Korzystanie z systemu jest proste i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
W centralnej e-rejestracji widać realne, dostępne terminy z wielu placówek w jednym miejscu. To ułatwia znalezienie wizyty blisko domu lub pracy, a potem wystarczy kilka kliknięć, aby się na taką wizytę umówić – mówi Małgorzata Bartoszek, rzecznik prasowy Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ. Nowy system porządkuje proces zapisu na świadczenia i zwiększa jego przejrzystość.
Łatwo się zapisać, łatwo odwołać
Centralna e-rejestracja ogranicza również sytuacje, w których pacjent zapomina o wizycie – system wysyła przypomnienia i potwierdzenia, co sprzyja lepszemu wykorzystaniu dostępnych terminów.
Natomiast w sytuacji, kiedy pacjent wie, że nie może przyjść na wizytę, może ją łatwo odwołać. Trzeba tylko zalogować się do swojego IKP, wejść w „zaplanowane wizyty” i anulować. Dzięki temu ktoś inny może skorzystać ze zwolnionego terminu.
Takie postępowanie jest także korzystne dla samego pacjenta. Jeśli odwołamy wizytę, to system poczekalni uwzględni to i skróci czas oczekiwania na kolejną wizytę – mówi Małgorzata Bartoszek.
Umawianie się na wizyty i nieprzychodzenie na nie jest jedną z przyczyn wydłużonych kolejek do specjalistów. Jeśli w e-rejestracji pacjent nie odwoła wizyty i nie pojawi się na niej trafia na koniec kolejki.
IKP dla młodszych i starszych
Internetowe Konto Pacjenta ma każdy, kto ma PESEL. Wystarczy się tylko zalogować. IKP ułatwia pacjentom korzystanie z usług cyfrowych i porządkuje informacje medyczne o naszym stanie zdrowia w jednym miejscu.
W Internetowym Koncie Pacjenta znajdziemy także dokumenty i historię leczenia swojego dziecka, a także innej osoby bliskiej, która nas do tego upoważniła.
Osoby starsze, które nigdy nie korzystały z Internetu i nie czują takiej potrzeby, mogą upoważnić kogoś bliskiego do obsługi ich konta.
Warto poświęcić chwilę i założyć IKP starszym członkom rodziny. To wygodne rozwiązanie, dzięki któremu możemy wspierać bliskich nam seniorów np. wykupić im leki albo zapisać ich do lekarza przez e-rejestrację – mówi Małgorzata Bartoszek, rzecznik prasowy Lubelskiego NFZ.
Stopniowe rozszerzanie zakresu
W pierwszym etapie działania centralna e-rejestracja obejmuje określone świadczenia, w szczególności pierwszorazowe wizyty w poradni kardiologicznej oraz profilaktyczną mammografię i cytologię. Od 1 sierpnia system obejmie 8 kolejnych świadczeń. Docelowo centralna e-rejestracja obejmie wszystkie porady u specjalistów.
Korzyści dla pacjentów
Z perspektywy pacjenta centralna e-rejestracja to przede wszystkim oszczędność czasu i większa wygoda (dostęp w jednym miejscu do informacji o możliwościach zapisu na wizytę oraz możliwość zmiany i odwołania wizyty na IKP i mojeIKP)
Więcej informacji
Poznaj centralną e-rejestrację na pacjent.gov.pl
